YURTTAŞ DERNEĞİ
GÖNÜLLÜ TAAHHÜTNAMESİ
• Derneğin misyonu ve vizyonu doğrultusunda gönüllü çalışmalarını sürdüreceğimi,
• Dernek standartları ve uygulamalarına aykırı taleplerde bulunmayacağımı,
• Personelden yetki ve sorumlulukları dışında hizmet istemeyeceğimi,
• Genç ve yetişkin paydaşlarla ilişkilerde din, dil, ırk, mezhep, sosyal farklılıklar ve cinsiyet ayrımı gözetmeyeceğimi, tüm YURTTAŞ DERNEĞİ paydaşlarına eşit mesafede olacağımı ve kültürel farklılıkları gözeterek, rol model olacağımı,
• YURTTAŞ DERNEĞİ Gönüllü Eğitimlerine katılacağımı,
• “Gönüllü Başucu Kitabı”nı temel alıp uygulayacağımı ve gönüllü çalışmalarında süreklilik gösterip, zaman planlamasına uyacağımı,
• Dernekın gönüllü-etkinlik kapsamında yürüttüğü ölçme-değerlendirme çalışmalarına ihtiyaç duyulan desteği vereceğimi,
• YURTTAŞ DERNEĞİ etkinliklerinin iki gönüllü birlikte verildiği prensibini kabul ettiğimi,
• Öncelik olarak ‘Program Gönüllü Eğitimi’ni aldığım, etkinliğe vereceğimi,
• Paylaşım toplantılarına, organizasyonlara ve gönüllü seminerlerine katılacağımı, katılamayacağım durumlarda önceden bilgi vereceğimi,
• YURTTAŞ DERNEĞİ ’nin gönüllüleriyle etkin iletişim kurabilmesi için, Dernek kayıtlarındaki bilgilerimin güncel olmasını sağlayacağımı,
• Derneğin bünyesindeki faaliyetler ile ilgili bilgilerin ve çeşitli duyuruların telefon, çağrı merkezleri, faks, akıllı ses kaydedici sistemler, elektronik posta, kısa mesaj gibi vasıtalar kullanılarak elektronik ortamda tarafıma ulaştırılmasını önceden kabul ettiğimi ve bu konuda gerekli izni verdiğimi,
• Dernek personeli ve diğer gönüllülerle uyum içinde çalışıp, ekip çalışmalarına destek vereceğimi,
• Gönüllülük görevlerinin uygulanmasında karşılaşılan her türlü sorun ve sıkıntıda, öncelikle personelle bağlantı kurup, çözüm bulmak için ortak hareket edeceğimi,
• Dernek bünyesinde herhangi bir dini, siyasi görüş ve kurum adına etkinlikte bulunmayacağımı,
• Kişisel sorunlarımı Dernekteki gönüllü çalışmalarına taşımayacağımı,
• Katılmayı ve destek vermeyi taahhüt ettiğim etkinliğin uygulanışında, kişisel nedenlerden kaynaklanan aksaklık yaşanmasına izin vermeyeceğimi,
• Derneğe, personellerine, genç üyelerine ve gönüllülerine ilişkin kişisel veri, bilgi ya da görsellerin gizliliğine azami düzeyde riayet edeceğimi; bu kişisel veri, bilgi ve görselleri (fotoğraf, video, ses vb.); üçüncü kişilerle, hizmet sağlayıcıları ile yetkili kurum ve kuruluşlarla ve sosyal medya vb. mecralarda paylaşmayacağımı, açık rıza alınmamış ve tarafıma açıkça yetki verilmemiş hiçbir kişisel veri, bilgi ya da göreli işlemeyeceğimi ve kullanmayacağımı,
• Gönüllülüğün ifası için zorunlu kişisel verilerimin Dernek tarafından işlenmesine izin verdiğimi ve rızam bulunduğunu,
• Dernek nezdindeki her türlü Kişisel Veriye ilişkin olarak, gönüllülük ilişkisi süresince ve gönüllülük ilişkisinin son bulmasını takiben de süresiz olarak;
o Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verilere ilişkin diğer mevzuata uygun davrandığımı ve davranacağımı,
o Mevzuata uygun ve Dernek süreçleri içerisinde sürdürülen faaliyetler dışında herhangi bir faaliyette bulunmadığımı ve bulunmayacağımı,
o Mevzuata uygun Dernek süreçleri dışında işbu Kişisel Verileri üçüncü kişilere kesinlikle aktarmadığımı ve aktarmayacağımı,
o Kişisel Verileri herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla
dağıtmayacağımı, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklamayacağımı, reklam amacıyla kullanmayacağımı ve kesinlikle ifşa etmeyeceğimi,
o Özel Nitelikli Kişisel Verilerin, özel ve hassas bir öneme sahip olduğunu ve söz konusu verileri yetki kapsamı dışında kesinlikle işlemeyeceğimi,
o Kişisel verilere bağlı ihlalleri nedeniyle Derneğin Şahsıma rücu etme hakkının bulunduğunu ve iş bu Taahhütnameye aykırılıktan dolayı Derneğin uğrayacağı her türlü zarardan sorumlu olacağımı,
• Derneğin etkinlikleri kapsamında tarafımca kayda alınan ya da tarafıma ait fotoğraf, video, ses ve benzeri görsel ya da işitsel materyalin Derneğin kurumsal iletişim organlarında (dergi, web sitesi, sosyal medya, bülten vd.) ya da çeşitli iletişim-tanıtım materyalleri ile faaliyetlerinde Dernek tarafından süresiz olarak kullanımına izin verdiğimi ve bu konuda herhangi bir bedel talep etmediğimi,
• Gönüllü belge teslimi sürecinin tamamlanmasından itibaren adli sicil kaydında ve diğer kişisel bilgilerimde meydana gelen değişiklikleri Derneğe bildireceğimi ve yenilenen adli sicil kaydını Derneğe teslim edeceğimi,
• YURTTAŞ DERNEĞİ bilgi güvenliği yönetim sistemi kapsamındaki bilgi güvenliği kurallarına uyacağımı,
• Derneğin, gönüllülüğümü herhangi bir zamanda sonlandırabileceğinin farkında olduğumu,
• Ofis Gönüllüsü olmam durumumda;
o Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili ikincil mevzuata ve YURTTAŞ DERNEĞİ tarafından uygulanan teknik, idari ve bilgi güvenliği tedbirlerine uyacağımı,
o YURTTAŞ DERNEĞİ bünyesindeki faaliyetler kapsamında, YURTTAŞ DERNEĞİ içinde eriştiğim diğer çalışanlara ve üçüncü kişilere ait kişisel verileri yalnızca işin yürütülmesi amacıyla kullanacak, YURTTAŞ DERNEĞİ ’nin yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilere aktarmayacağımı, ifşa etmeyecek ve kişisel verilerin güvenliğini riske atacak herhangi bir işlem veya yapmayacağımı. Ayrıca, YURTTAŞ DERNEĞİ ile ilişkimin devam ettiği sürece ve sona ermesinden sonra bu bilgileri gizli tutacağıma,
o Herhangi bir veri ihlali olması halinde bu durumu derhal YURTTAŞ DERNEĞİ ’ne bildirmekle yükümlü olduğumu,
o YURTTAŞ DERNEĞİ ’ne, personeline, genç üyelerine ve diğer kişilere ait kişisel veri, bilgi ve görsellerin (fotoğraf, video, ses vb.) gizliliğine azami özen gösterecek, bunları üçüncü kişilerle, hizmet sağlayıcılarla, yetkili kurum ve kuruluşlarla veya sosyal medya gibi mecralarda paylaşmayacağımı, ayrıca tarafıma açıkça yetki verilmemiş hiçbir kişisel veri, bilgi veya görseli işlemeyecek ve kullanmayacağımı,
• Eğitmen Gönüllü olmam durumumda;
o Kaynakları verimli ve etkin kullanmak adına eğitim önceliğini kayıtlı olduğum Etkinlik Noktasına vereceğimi, İhtiyaç halinde ise kayıtlı olduğum Etkinlik Noktasına bilgi vererek, eğitime davet edildiğim diğer Etkinlik Noktalarına destek olacağımı,
o Eğitmenler için yapılan toplantılara, organizasyonlara katılacağımı; katılamayacağım durumlarda bilgi vereceğimi,
o Her Etkinlik Dönemi başında, Etkinlik Noktasına eğitmenliğe devam edip etmeyeceğimi bildireceğimi ve iletişim bilgilerimi güncelleyeceğimi,
o Eğitim öncesi, (varsa) eğitim vereceğim diğer Eğitmenin iletişim bilgilerini Etkinlik Noktasından alacağımı ve hazırlıklar için iletişime geçeceğimi,
o Eğitimin ardından katılımcılar ile ilgili Etkinlik Noktası Sorumlusuna geribildirim vereceğimi,
o Belirlenen sürelerde eğitim vermezsem, eğitmenliğimin iptal olacağını,
o Eğitim organizasyonu ve eğitim süreçlerinde karşılaşılan her türlü sorun ve sıkıntıda, Etkinlik Noktası Sorumlusunu bilgilendirip, çözüm için ortak hareket edeceğimi,
Yukarıda yazılı maddeleri okuduğumu, anladığımı, kabul ettiğimi, başta kişisel veriler olmak üzere şahsi, fikri ya da sınai mülkiyet konusu içerik, kullanım ve faaliyetler, tarafımla yapılacak her türlü iletişim ile yukarıda yazılı beyan ve taahhütlerime ilişkin lüzumlu tüm izin, onay ve muvafakatleri verdiğimi, yazılı hüküm ve şartlara uyacağımı ve uygulayacağımı,
Derneğe verdiğim bilgilerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olduğunu, Kendi isteğimle gönüllü olarak görev aldığımı, herhangi bir ücret talep etmeyeceğimi ve kusurumla sebep olduğum herhangi bir kazada her türlü sorumluluğun şahsıma ait olduğunu,
Kendime ve birlikte etkinlik yapacağım gönüllülere zarar verebilecek ve/veya kendim ve çevremdekiler açısından bilinmesi / önlem alınması / izlenmesi gereken herhangi bir sağlık sorunum olmadığını, olduğu takdirde etkinlik noktası sorumlularını bilgilendireceğimi,
Etkinlikler ile bu faaliyetlere yönelik düzenlenen seyahat / gezi / vb. organizasyonlar ile bunlara götürülüp, getirilmem sırasında oluşacak zararlara ilişkin tüm sorumluluğun şahsıma ait olduğunu,
Yukarıda yazılı faaliyetlerim sırasında bilerek veya ihmalim nedeni ile gerek YURTTAŞ DERNEĞİ ’nin maddi veya manevi varlığına gerekse üçüncü kişilere herhangi bir şekilde zarar gelmesi halinde, Derneğin olası zararını tarafımdan talep etme hakkının saklı olduğunu, bu taahhütnameye aykırı hareket etmiş olmam halinde Dernekten herhangi bir talepte bulunmayacağımı, doğacak sorumluluk nedeniyle Derneğe rücu etmeyeceğimi,
Bu Taahhütnamenin yorumunda ve işbu taahhütname sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda Türk Hukukunun uygulanacağını ve İstanbul Merkez- Çağlayan Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacağını,
Kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Gönüllü İsim ve Soyad:
İmza: